Wir übernehmen die kaufmännische Verwaltung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien zuverlässig, transparent und mit festen Ansprechpartnern. So schaffen wir die Grundlage für eine wirtschaftliche Bewirtschaftung und langfristig stabile Mietverhältnisse.
Verlässliche Betreuung für Eigentümer und Mieter
Eine professionelle Mietverwaltung trägt dazu bei, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern und den Verwaltungsaufwand effizient zu organisieren. Wir begleiten Eigentümer mit festen Ansprechpartnern, transparenten Abläufen und einer zuverlässigen Kommunikation – von der laufenden Verwaltung bis zur kaufmännischen Betreuung Ihrer Mietverhältnisse.
Unser Anspruch ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und wirtschaftlich sinnvollen Entscheidungen basiert.
Unsere Leistungen
Mietvertragsmanagement
- Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Verwaltung bestehender Mietverhältnisse
- Durchführung gesetzlich zulässiger Mietanpassungen
Mieterbetreuung
- Persönlicher Ansprechpartner für Mieter
- Bearbeitung laufender Anliegen
- Kommunikation zwischen Eigentümern und Mietern
Zahlungsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
- Koordination externer Inkasso- und Rechtsdienstleister bei Zahlungsrückständen
Betriebskosten & kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung der Mietkautionen
- Kaufmännische Auswertungen und Dokumentation
Wohnungswechsel
- Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Dokumentation des Objektzustands
Kommunikation & Koordination
- Kommunikation mit Behörden und Versorgungsunternehmen
- Koordination notwendiger Dienstleister
- Laufende Abstimmung mit Eigentümern
Unsere Rolle als Mietverwaltung
Als Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern koordinieren wir die laufenden kaufmännischen Prozesse rund um Ihre Immobilie. Wir bereiten Entscheidungen vor, begleiten deren Umsetzung und sorgen für transparente Abläufe sowie eine nachvollziehbare Kommunikation.
Unser Ziel ist eine Verwaltung, die Eigentümer entlastet, stabile Mietverhältnisse fördert und die wirtschaftliche Entwicklung der Immobilie langfristig unterstützt.
Häufige Fragen
Welche Immobilien betreuen Sie?
Wir übernehmen die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – von einzelnen Mietobjekten bis hin zu größeren Immobilienbeständen.
Können einzelne Leistungen beauftragt werden?
Je nach Objekt und Verwaltungsbedarf erstellen wir individuelle Leistungspakete. Gerne beraten wir Sie persönlich.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Sie erreichen uns telefonisch (Mo-Fr 08:00 - 13:00) oder per E-Mail unter info@keese-immobilien.de. Gleichzeitig sorgen unsere digitalen Verwaltungsprozesse mit immoware24 für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation.
Was passiert bei Zahlungsrückständen?
Wir überwachen die Mietzahlungen und führen bei Zahlungsrückständen zunächst das außergerichtliche Mahnwesen durch. Dabei handeln wir konsequent, gleichzeitig aber stets sachlich und respektvoll.
Als neutraler Ansprechpartner übernehmen wir die Kommunikation mit dem Mieter und entlasten Eigentümer in oftmals sensiblen Situationen. So können persönliche Spannungen vermieden und bestehende Mietverhältnisse – soweit möglich – auf einer professionellen Grundlage fortgeführt werden.
Sollte eine außergerichtliche Lösung nicht zum Erfolg führen, koordinieren wir die weitere Vorgehensweise und arbeiten bei Bedarf mit erfahrenen Inkassodienstleistern oder Rechtsanwälten zusammen.
Lassen Sie uns über Ihre Immobilie sprechen.
Ob einzelne Eigentumswohnung, Mehrfamilienhaus oder Gewerbeobjekt – wir beraten Sie gerne persönlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Verwaltungskonzept, das zu Ihrer Immobilie passt.